Pour organiser un évènement ? C’est ici que ça se passe !

Spécial COVID-19

Planning covid 19 ! Merci de completer ce planning !

1. Réserver un créneau sur le calendrier

Voici le lien qui vous permet de consulter le calendrier regroupant les animations prévues par l’ensemble des pôles. Si vous aussi souhaitez organiser un évènement (de toutes sortes), vous devez réserver votre créneaux en ajoutant un commentaire.

Vous devez être connecté à votre compte google @eigsi.fr pour avoir le droit d’ajouter un commentaire. Les évènements doivent obligatoirement être validés.

2. Remplir une DDM (Déclaration De Manifestation)

Pour les Opé Bouffe = S’inscrire sur le planning + avertir kfet@eigsi.fr => pas de DDM

  • Après avoir rempli la DDM, une copie vous est envoyée par mail. Transmettez-la à votre coordinateur de pôle.
  • Une fois par mois (il faut donc faire sa demande suffisamment tôt), les coordinateurs de pôle et le BDE se réunissent afin de valider les DDM du mois à venir.
  • DDM déjà effectuées
Pourquoi remplir une DDM ?
D’une part, cela oblige à anticiper son évènement. Et un évènement prévu et organisé est un évènement réussi !
D’autre part, c’est le support de communication « formel » pour avertir l’administration que vous allez organiser un évènement.